起草法律备忘录之法律备忘录的种类、功能、作用

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起草法律备忘录之法律备忘录的种类、功能、作用

2019-03-10 许蓉蓉君合法律评论次阅览

写好法律备忘录最重要的是在工作中通过向合伙人、高年级律师学习写作的方法。实战练兵是提高法律备忘录撰写水平最重要的途径。

一、法律备忘录的种类

在律师事务所,法律备忘录主要有以下几种:

➤ 法律研究的备忘录:受到合伙人的指示或者客户的指示对某个事件或项目涉及的法律问题进行研究而形成的备忘录;

➤ 案件分析的备忘录:对诉讼律师而言,总结、分析案情、对涉及的法律问题进行法律研究和分析、提出解决方案而形成的备忘录;

➤ 项目法律结构分析的备忘录:这种备忘录一般需要律师对其中的法律问题或交易结构进行分析,要求具备丰富的项目经验和较强的处理复杂问题的能力,对律师的要求(综合法律研究能力、法律知识掌握的全面度和深度)比较高,可能初级律师很少有机会接触到;

➤ 法律尽职调查结果总结的备忘录:根据法律尽职调查的过程对某个阶段的法律调查结果进行总结而形成的备忘录;

➤ 就新的法规的新内容、新变化、对客户工作的现实影响以及法律建议而形成的备忘录;

➤ 其他法律问题备忘录:例如有关合同中的法律问题的备忘录。

二、法律备忘录的功能、作用

不管是什么类型的备忘录,都具有如下功能或作用:

(1)对法律问题进行书面分析;

(2)借助常识(common sense)、经验的积累,协助提出解决方案;

(3)指导工作进程,包括程序、步骤等。

法律备忘录,事实上是一种书面的法律分析。作为书面文件,法律备忘录是我们根据当时客户陈述的事实,根据当时有效实施的法律规定和司法实践所进行的法律分析的历史记录,对客户而言是提出解决方案,指导案件进程,对我们而言是风险防范的保障。

法律备忘录的风格(繁简程度如何把握),依赖于对象。如果对象是客户,则分为两类:一类是客户公司内部的律师(in-house counsel),专业人士对专业人士,需要用专业人士的用词,严谨、详尽进行分析;一类是公司的高管,他们主要看结论,像尽职调查报告,管理层可能只关心重点摘要(executive summary)部分。而如果是内部的备忘录,面对的是合伙人,要根据合伙人的要求来书写备忘录。

总之,根据对象和读者的不同,对专业人士用专业术语,对行外人士,要简单、明了。

文章内容截取自北京大学出版社2010年出版的《律师之道——新律师的必修课》一书。【完】

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