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律师工作方法论

2016-02-09 邹唯宁 廖海燕 君合律师事务所 次阅览

一、时间的管理

时间的管理问题至关重要。律师不能因为害怕案件多、完不成而不接案子,因为办理的案件数量多,并不绝对等于花费的时间多。例如有的律师可能同时需要处理两三个案件,但是介入程度并不深,因此可能就不影响接手其他案件。律师要管理好自己的时间,首先应该预先对自己现有的时间安排有所计划,同时通过合理分析判断出新案件实际需要花费的时间,从而决定是否接手新案件,正确地管理自己的时间。

律师在接手案件时,要勤与合伙人沟通。与合伙人进行有关案件的沟通十分重要,合伙人是最了解案件的人,并且可以基本确定客户的实际需求,因此通过沟通,律师可以大概确定自己工作需要的时间。律师要尽量多地了解自己对案件的加入的程度、预期以及参与的频率等,包括了解案件的大概情况、需要时间的长短和预期的持续程度;了解自己所需要花费的时间和扮演的角色;了解自己参与的程度,是单纯的临时帮忙,还是要跟进整个案件,或者是对整个案件进行主管负责;另外还要根据客户的要求,确定完成的期限。

要善于应对突发状况。在接手案件时尽可能多地了解案件预期的时间与工作量,这样如果出现意想不到的状况,就可以有回旋的余地。因为案件的发展可能会有突然的变化,参与的角色可能也会发生变化。由于了解了案件的情况,即使发生变化也可判断自己是不是能够有足够时间接手。要管理好自己的时间以及接案子的频率,既不能被案子压住,又不能因为几个案子在手就把时间给全部占据了。

二、善用有效资源

要学会正确使用文件模板,源于模板,高于模板。低年级律师在接到法律文件写作任务,如拟一份“股权转让合同”的时候,可以参考模板,但一定要看合伙人修改后的版本。虽然模板可以提高效率,但是在处理一个问题时,要明白商业目的是什么并进行必要的法律研究。这一点非常重要,否则作出来的东西虽然模板是对的,但不一定符合要求。先了解商业目的并进行法律研究,作出来的东西才会比较符合要求。

三、注意同各方面沟通

要有全局观念。包含两个方面,一是要注重和团队之间的协调合作,任何一项工作都需要团队协作,不能闭门造车,只顾自己做法律研究,而不与合伙人和其他律师交换意见;二是要注重和客户之间的沟通,如果在研究中遇到问题应该及时与客户进一步交流。

处理好与合伙人的关系。业务律师大多情况下是协助合伙人工作,不是直接对客户,有什么问题先与合伙人沟通并按照合伙人的指示工作。这个是工作关系的问题,非常关键。与合伙人意见不一致的,可以充分表达自己的意见,摆出事实和理由,通过内部讨论得出最终结论。

要有主动性、创造性。有些律师对于合伙人交代的任务缺乏主动性态度和创造性思维。如果合伙人将任务交代清楚,大部分律师的确可以完成,但却仅仅止步于完成。低年级律师普遍存在的问题是考虑事情不够周全,不够深入,作为团队成员,缺乏主动想问题、完善方案的意识。当然这其中有些是由于缺乏经验所致,脑海中没有建立起分析、解决问题的框架,但更多的情况是因为律师缺乏主动性,本来可以想到的方面却没有想到,比如讨论问题的时候提不出独立的见解。要成长为一个真正独立的执业律师,就一定要经过主动思考的过程,主动地考虑案子方方面面的问题,有自己的想法。

四、学会提供独立的法律意见

处理法律问题时应当有独立的法律判断。律师在为客户提供法律意见时,不能过分依赖自己或者他人的实务经验或者咨询机关得到的答复。因为即使机关或者其他人的做法在实际操作中可行,也有可能不符合法律规定。在这种情况下,如果不进行独立的法律判断就提供意见,万一审批机关不予认可,律师就会处于非常尴尬的境地。因此,律师在遇到问题时必须进行必要的法律研究,根据法律作出独立判断。如果机关对客户不利的决定违背法律,应当以法律为依据为客户争取利益;遇到遵从机关的程序有可能违背法律的情况,也应当将所有情况如实告知客户,由客户权衡风险自行判断,如此律师才能为客户提供高质量的法律服务。

五、要具备一定的商业意识

客户委托律师处理事务,最终是从经济利益的角度考虑的,也就是说请律师的目的肯定是为了获取某种利益。因此,无论是避免损失还是获取更多的利益,律师都应首先了解到客户的目的是什么,需要律师帮助达到何种效果。

没有商业头脑的律师不会是优秀的公司律师。而律师的商业头脑,在于善于把自己放在客户的位置上来思考问题。要学会判断一个法律上的问题是否会构成交易的障碍性的问题。事实上,绝大多数的问题其实本质上是交易成本的问题。因此,要学会用商业的方法思考问题、解决问题。然而,具有商业头脑不是说要律师取代客户作出商业性决定,而是让律师用商业头脑去看待法律问题、分析法律问题。美国前国务卿Warren Christopher曾在一次会议中回答是否准予最惠国待遇时讲到:“我这一辈子做律师出身,我只告诉客户利和弊,从来不告诉客户应该做还是不应该做。”

因此,律师要从正反两方面把所有的问题都考虑到,告诉客户各种方案的利和弊,最终要由客户作出商业性的判断。但优秀的律师总是能提出多种解决问题的方案供客户选择。

六、要有控制和规避风险的意识

律师行业的风险比较特殊,我们没有什么固定资产和有形的产品,客户买的是我们的服务,也就是我们的方案、头脑和想法。所以一切可能的损失都来自于我们为客户提供的服务。客户信任我们,但我们在提供服务的过程中必须要时刻有规避风险的意识。比如在诉讼业务中,如果应当落实到书面的内容没有落实,或者在审阅合同和文件的时候考虑不周全,一日。出现问题,我们不仅会丧失客户的信任,还会面临其他的问题。

法律规定和实践操作有时候会出现不一致,如何能既解决客户的实际问题,又能控制律师执业的风险呢?面对此类问题,首先要分析客户面临的最大的法律风险,要判断出最坏的结果会是什么。其次,针对法律条文的具体操作,律师要尽力通过各种合法的途径检索对有争议条文的解释及相关主管机关的答复,最后仍要向客户指明该问题仍为敞口问题(open issue),待进一步查证,进而交由客户进行商业上的判断。同时,律师还要指导客户,针对此类实践操作与法律规定并不一致的情况,客户一定要确保自己行为的合法性,包括客户向主管机关提交的文件的真实性、准确性,不能存在任何隐瞒和瑕疵。总之,要尽可能地降低客户的风险。然而,当客户的要求明显违法,甚至涉及刑事责任时,律师要坚决拒绝此类业务。这也是律师执业的一个最基本的原则。

七、养成良好的工作习惯

优秀律师应养成良好的工作习惯并坚持下去,比如,由于法律实践和社会环境是不断变化的,作为专业律师应及时更新自己的专业知识和社会意识,掌握时代发展的脉搏,占据法律发展的前沿阵地。此外,平时还应勤于收集与自己专业领域相关的各种范本,建立自己的资料库。勤动手、细分类,做好编辑工作。如此积累下去,必定是一笔不小的财富。

八、律师应注意克服的缺点

最后,引用君合律师事务所合伙人相关调查问卷显示的结果,我们在此罗列有关合伙人最不希望在律师身上看到的各项缺点,供有志于成为优秀律师的读者朋友参考并引以为戒:

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