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律师≠无止境的加班

2016-02-09 秦昔次阅览

下班的时候,夜幕已经笼罩了整个上海,整个城市似乎在一天的喧嚣过后,慢慢地安静下来。南昌路陕西南路路口边,总有一个卖唱片的小贩,放着一些酒吧音乐,爵士的,蓝调的,虽然经常重复,但是一天辛苦工作之后,听着这慵懒声音,还是使人放松不少。此时此刻,常常会有一种感觉,做律师真的很累。作为合伙人感觉如此,战斗在第一线的律师们更是辛苦:我们都希望自己是个不需要睡觉的钢铁侠,可以每天战斗24个小时,但是身体和精神上的透支是无法控制的客观限制,我们必须要走可持续发展的道路。

那么看一下我们现在经常加班的同事,是不是有方法能够减少加班的频率和时间而同时又保证及时地提供高质量的法律服务产品呢?我自己在以往的工作中总结了十条经验,希望能与大家分享:

1.学会判断轻重缓急。不管有多少工作,学会判断轻重缓急,优先处理最紧急的事情,这是非常重要的。每天早上开始工作之前不妨列一下今天要做的几件事情,重要的事情先做,次要的事情排后,能使效率最大化,不至于到临下班时才想起来今天还有很紧急的事情没做,措手不及。

2.必要时跟客户“争取”时间。对服务业而言,客户是上帝。但是我们不应该也不可能满足客户的所有要求,如果客户提出的时间要求非常苛刻,或者工作过程中出现了一些事先大家都没有预料到的变化,我们当然可以和客户沟通,和客户商量给予我们更多的时间。在很多情形下,客户都会同意给予我们更多的合理的时间。

3.调配资源为我所用。事必躬亲,焦头烂额;站在巨人的肩膀上,才能看得更远。很多时候,法规的检索和资料的收集,可以找秘书和实习生参与帮忙;纯粹英文文法的修改,可以找所里一些老外实习生;另外如果有翻译团队更好,翻译的工作可以找翻译组。团队合作,各司其职,效率才能提高。

4.学会说“不”。有些项目中介机构很多时,适当的“踢皮球”是可以的。比如有些事情是会计师做也可以、律师做也可以,或者是境外律师做也可以、境内律师做也可以,又或者是买方律师做也可以、卖方律师做也可以,如果此时已经忙得不可开交,那么只要我们的工作范围没有包含,这类工作可以视情况推托。

5.时刻保持身心愉悦。如果一直低着头走路,就会错过了天边的彩虹。在工作之余,也要适当放松自己,运动、睡觉、购物,抑或是吃大餐。碰到晚上加班,不妨用自己最喜欢的方式先让自己好好放松一下,身心愉悦才会事半功倍。

6.找准你的最佳状态。每个人的生物钟不同,如果你思路最清楚的时候是在下午2点到4点,那么就在那个时间安排起草复杂文件;如果你早上工作效率更高,那不妨早上早一些到办公室,趁着人少安静抓紧做些工作。根据自己的生物钟,来达到效率最大化。

7.排除干扰。有些工作需要非常专注,排除一切干扰才能提高效率。例如,当你在起草一份重要文件某些重要条款时,而某个客户又不停给你打电话,不妨暂时把电话设置忙碌状态半个小时或一个小时,把办公室的门关上,静静心心地想问题和起草文件,经常被电话或者他人打断思路是很容易影响工作效率的。

8.及时跟老板“通气”。如果工作量实在太大,一定要及时向上汇报。如果年轻律师及时汇报给资深律师,资深律师及时汇报给合伙人,由合伙人统筹安排,找到其他人参与帮忙或者想其他办法,就可以及时平衡工作量,不会让一、两个人忙得不可开交了。千万不能在工作截止时间快到的时候,才发现其实根本不可能做完,到那时再安排“救兵”也来不及了。

9.身体是的本钱。工作再忙也要保证三餐按时,尽量确保睡眠时间,注意保暖防止感冒,经常补充维生素提高免疫力;身体不好,不仅自己的工作效率大大降低,也势必导致团队其他成员因为需要帮助你完成你的工作而徒增他们的工作量和工作时间,所以一定要注意身体健康。

10.别冷落了家人朋友。工作再忙,也不能忽略了周围那些爱你的人,关心你的父母,思念你的爱人,记挂你的朋友。把他们的事情安排好,也许只是一声问候,或是一句答应,都让他们感到安慰和满足,他们会回馈给你安心和鼓励。如果你的后方一切安好,并且都是支持你的“亲友团”,你就可以放心地去战斗了。

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