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合同起草与审查:避免冗余条款与空洞条款

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合同起草与审查:避免冗余条款与空洞条款

2016-02-09 张兴次阅览

合同的条款应当是有意义的条款,或者能够指导当事人行为、明确其权利和义务,或者在发生纠纷的时候能够作为解决纠纷的依据。合同条款应服务于交易的安全、便利,如果合同条款与交易毫无意义,甚至制造麻烦,那就是失败的条款,合同起草者和审查者就是失职。

实践中存在一些现象,有人将他人的合同模板生搬硬套过来,看上去高大上,合同条款齐备,但其实一些合同条款毫无意义,或者合同条款本来应该有实质内容但其实是一个虚空的条款、没有具备本来应有的功能。

一、冗余条款,即毫无意义的条款

例如,一份合同,当事人都是企业,合同内容完全没有涉外的因素,但合同中有类似这样的条款:

本合同适用法律并依据其解释。

本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用法律。

当然,如果是一份涉外合同当然就应当约定合同的法律适用。

二、空洞条款,本应有具体约定的条款,却没有任何具体约定,条款完全没有起到本应有的作用。

1、关于违约责任的空洞条款

例1:当事人应当诚实守信履行合同。任何一方违反合同约定应当向守约方承担违约责任、赔偿损失。

例2:因本合同当事人的违约行为造成本合同不能履行或者不能完全履行的,由违约的一方承担违约责任;如属本合同当事人双方或多方当事人的违约,根据实际情况,由违约方分别承担各自应负的违约责任。

例3:5违约责任

5.1甲、乙双方应正当行使权利,履行义务,保证本协议的顺利履行。

5.2任何一方没有充分、及时履行义务的,应当承担违约责任;给其他方造成损失的,应赔偿其他方由此所遭受的直接和间接经济损失。

基本上,这些条款约定等于没有约定,合同条款完全是浪费纸张。看上去很唬人,但完全是纸老虎。

示范之一:

甲方的违约责任

1.甲方如不按本合同规定的时间向乙方送交有关文件、图纸和资料,乙方可按耽误的时间顺延交付设计任务书及匡算表的时间。

2.甲方如不按本合同规定的时间向乙方支付咨询费,迟延一天,按迟延支付款额数支付______‰的违约金。

3.甲方如果中途中断咨询请求,乙方咨询工作已经过半的,应付给乙方全部咨询费;咨询工作尚未过半,按总咨询费的______%收费。

示范之二:

承租人违约责任:

1.不按时交纳租金,应向出租人偿付违约期租金______%的违约金。

2.逾期不返还租赁物资,应向出租人偿付违约期租金______%的违约金。

3.如有转让、转租或将租赁物资变卖、抵押等行为,除出租人有权解除合同,限期如数收回租赁物资外,承租人还应向出租人偿付违约期租金______%的违约金。

4.其他违约行为:______。

2、关于争议解决条款的空洞条款

例1:本合同在履行过程中发生争议,由双方友好协商解决。协商不成时,任何一方均可向有管辖权的人民法院起诉。

例2:发生合同争议,应友好协商解决。若协商不成,任何一方可向有管辖权的法院提起上诉。

这些条款的内容没有任何指向,约定是空洞的。如果意图约定争议由某法院管辖,就应约定的明确无误,例如:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼(当然合同的签订地必须是明确的,最好在书面合同中记载);或者:任何一方均可向合同甲方住所地人民法院提起诉讼。

三、这里顺便再说一下争议解决条款无效或含义存在争议、效力不确定的条款。

合同条款既然约定了,就应当确保该约定是一个在法律上有效力的约定,或者其内容是确定的、无争议、无歧义的条款。如果合同条款是一个无效约定或者含义不确定的条款,那显然不能起到任何作用,还可能制造更多麻烦或纠纷。

例1:“凡因执行本协议所发生的一切争执,双方应友好协商解决,如果协商不能获得解决,则可选择仲裁,或者向合同签订所在地的人民法院通过诉讼解决。”

例2:“合同发生纠纷,当事人应当及时协商解决。协商不成,任何一方均可向乙方所在地的仲裁机构申请仲裁或向乙方所在地的人民法院起诉”

例3:“在履行本合同的过程中发生争议,双方当事人和解或调解不成,可采取仲裁或按司法程序解决。(一)双方同意由北京市仲裁委员会仲裁。(二)双方约定向合同签订地的人民法院起诉。”

例4:《煤炭买卖合同》第九条约定:“解决合同纠纷的方式为:若因合同产生纠纷,合同双方协商解决,协商不成,可向协议签订地所在仲裁委员会提出仲裁,任意一方对仲裁结果提出异议的,可向合同签订地法院提出起诉。”

例5:如发生争议,各方通过协商解决,如未能协商解决,各方有权在北京提起仲裁解决,仲裁期间不影响本协议无争议部分的履行。

在争议解决条款中,诉讼与仲裁不能兼容;诉讼、仲裁之间用或者也不行,“或者”意味着没有做出确定的选择,将来发生纠纷到底该诉讼还是仲裁就会有争议,法院如何裁决也存在不确定性。

示范仲裁条款举例:

1、贸仲的示范仲裁条款

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2、北仲示范条款

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均提请北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

来源:法律资讯

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