企业法律

签署合同时签字(签名)、盖章、手印(指纹)的相关知识(更新版)

關注我们签署合同时签字(签名)、盖章、手印(指纹)的相关知识(更新版)

首页 > 融资租赁法律 > 企业法律

签署合同时签字(签名)、盖章、手印(指纹)的相关知识(更新版)

2016-02-09 天册次阅览

在日常生活中,我们经常用签名、盖章或者摁手印来表达我们的意愿,例如申请信用卡时需在信用卡领用协议上签名,购房时需在房屋买卖合同上签名,公司间开展业务时需要在合同上盖章等。

签名、盖章、摁手印这三种方式有啥区别,哪个方式更可靠?哪个方式有法律风险?在签名、盖章、按手印时,要注意哪些细节?

签名

签名,顾名思义就是在合同或者协议上签自己的名字,这里的名字通常指身份证上的法定姓名。签名应注意两个问题:

一是有人除了身份证上的法定姓名外,可能还有多个供他人称呼的名字,比如小名、乳名、别名、曾用名等,从法律角度考虑,使用法定姓名之外的名字有引发争议的可能,需进一步证明名字与行为人等同。

二是现在社会流行艺术签名,一个识别不出字眼的签名在法律上又如何明确行为人身份?故清晰可识别的签名是法律的必备要素。

盖章 

盖章分为盖私章(例如人名章)和盖公章。根据《合同法》第32条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”可以看出,《合同法》规定最常用的方式是,签字或盖章,或者是签字加盖章。

在民事活动中,盖私章的也不计其数,与签名相比,盖章在法律上的风险是很大的。

一是如果私章没有经过有关部门的备案登记不具有公信力;

二是私章是与人分离的,不像签名因个人笔迹有别而“字如其人”,故盖下的私章是否代表本人的意思难以确定;

三是私章容易伪造,当事人可能因此主张对方所述完全与己无关。

按手印 

对于摁手印这种方式,合同法并没有明确的说明。但在现实生活中,特别是农村或者偏远的山区,很多人还是习惯用摁手印的方式来确认合同。

那么摁手印受法律保护吗?

根据《合同法》司法解释(二)第五条,“当事人采用合同书形式订立合同的,应当签字或者盖章。当事人在合同书上摁手印的,人民法院应当认定其具有与签字或者盖章同等的法律效力。”也就是说:只要摁手印是当事人真实意思的表达,那么手印同样具有法律效力。

关于按手印,现代社会一般不会单独使用,除非当事人不会写字。

按手印的好处在明确身份这一点可做到“毋庸置疑”,因为每个人的指纹具有绝对唯一性,但需要借助高科技才能识别。但仅仅以手印来确定合同也有法律风险,其缺陷也不容忽视:

按手印不易体现个人的自由意志,例如当事人如果是在醉酒、昏迷、胁迫状态下摁的手印,在民事诉讼中,就需要根据具体案情对举证责任合理分配后再加以解决。

为了避免法律纠纷,在签订合同时,最为慎重的选择就是签名与按手印的结合,签名是个人自然的书写流露,是个人真实意思的体现,可也有行为人事后不认可他人代签的情况。

而按手印虽不易识别,但其确定身份的作用某种程度上可一举定纷争,因此,签名与按手印相结合能互取其长,互补其短,是规避风险的实用性选择。

生活实践

弄明白签名、盖章、手印三者的法律效力,我们再结合现实生活中遇到的实际问题一一说明。

签名用艺名或者别名有法律效力吗?

对此贝通MM咨询的律师表示,从法律角度考虑,使用法定姓名之外的名字可能会引发争议,需进一步证明名字与行为人是同一个人。

例如小品《如此包装》中赵老师用演艺公司给起的艺名“麻辣斯基”签名,有第三人在场,可以证明“麻辣斯基”这个签名确实是赵老师签的,在司法实践中,通过笔迹鉴定,如果能鉴定出确实是赵老师自己签的字,那么在诉讼实践中,演艺公司还是可以起诉赵老师的。

此外,签名不要用铅笔及马克笔、水彩笔等笔尖较软的笔。因为铅笔不易保存且容易被修改,马克笔等很难反映签字人的写字习惯,很难进行笔迹鉴定。

盖私章是否有法律效力?

单位公章或合同专用章是单位对外进行活动的重要凭据,不得借用,如借用其他单位的合同专用章或者公章签订合同,该合同属无效合同,出借单位和借用人要对该无效合同的法律后果负连带责任。

在个人私章方面,目前对个人私章的使用并没有明确的法律规定,但公民使用个人私章有诸多弊端:

因为私章仅能反映这个盖章和盖章人的姓名一致,并不能确定盖章人的真实身份。而且个人私章很容易伪造,当事人可能因此主张对方所述完全与己无关。

按手印的合同为啥未必有效?

《合同法》司法解释(二)第五条已经说明,只要摁手印是当事人真实意思的表达,那么手印具有与签字或者盖章同等的法律效力。

但这并不意味着当事人在合同上摁手印后合同就能生效。因为签字、盖章、手印的真实有效只是合同成立的前提条件。如果所签署的合同本身出现了《合同法》第五十二条所规定的情形之一,合同依然是无效的:

(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害利益;

(二)恶意串通,损害、集体或者第三人利益;

(三)以合法形式掩盖非法目的;

(四)损害社会公共利益;

(五)违反法律、行政法规的强制性规定。

签字盖章非易事,这些法律必须懂!

一、需要在法律文件上签字的,最好按照同时期惯常的书写方式完成签名,而不要刻意书写正楷等字体。如担心签名字体不清晰,可先打印或书写正楷姓名,再正常签字。

二、自然人签名时,应签署真名(现用名、法定姓名),并应签署全名。法律并未禁止当事人签名时使用简称,也未禁止使用曾用名、艺名、笔名、化名、小名或绰号以及画押、画圈等代签名,但这些签名方式可能增加发生争议时的举证难度。

三、重要的合同尽量面签。面签时也要注意签字的对应关系。

四、企业的法定代表人或负责人有权在合同上签字;持有效委托证明文件的委托代理人、直接相关的职务代理人也可签字。代理人签署自己的姓名,注明被代理人是谁。

根据《合同法》第49条之规定,“表见代理人”的签字虽然缺乏正当性,但亦可能发生有权代理的后果。配偶可能被认定家事代理人或法定代理人,进而有权签字。监护人可作为法定代理人签字。

五、自然人签名如系伪造,则对其不发生法律效力,应由行为人自负其责。但如能证明该自然人知晓且未表示反对,则发生与本人签名相同的后果。印章伪造或变造如系当事人自身的行为,则亦能代表其意思表示。

六、签约时间应写到具体日期,即注明年月日。多人签字时,最好签章时间相同。如果不同,应以最后签章时间作为合同成立时间。

自然人的私章对外不具有公示效力。在私章所代表的一方否认该私章为其所有或盖章行为是其所为时,应由主张合同关系成立的一方举证证明该枚私章为对方所有以及盖章的行为为对方所为或对方委托他人所为。

七、在签字盖章之前,应注明“以下为合同签署栏”或“以下无正文”,且不要预留过多空白。 

八、夫妻关系存续期间,一方签字对外负债应认定为共同债务。但对于一方的重大举债,如举债方不能证明用于家庭共同生活,则应认定为个人债务。

九、夫妻一方对外提供担保,应认定为个人担保债务。但在另一方知晓担保事实且未提出异议等情形下,或者确系“为夫妻共同生活”而担保的情况下,可能会有例外的结论。

十、夫妻关系的认定,一般应以结婚证明文件为准。但在特殊情况下,仍然可能认定事实婚姻。

十一、法律文件盖章时,要区别公章、合同专用章、财务专用章等印章类型。 

只有法定代表人签字,没有公章或只有财务专用章,合同原则上有效,但存在法律风险;没有法定代表人签字,只有授权代表签字,在出具授权书的情况,原则上有效,但存在法律风险;只有公司公章,没有法定代表人的签字,合同有效;经过备案的合同专用章,合同有效,但需对方出具备案资料;只有财务专用章,合同无效;通常而言,外国公司既没有法定代表人也没有公章。与外国公司签合同时,只需其提供授权书,授权代表签字即可。

十二、使用电子签章需事先约定,并在法律允许的范围内使用。请注意确定电子签章的可靠性。 

十三、加盖印章时,请记得加盖骑缝章。

十四、个人伪造公司印章,通常不会对公司发生效力,但在构成表见代表或表见代理应予例外。表见代表或表见代理制度对于交易安全的保护,仅适用于善意的相对人。

十五、伪造印章,可能承担民事、行政、刑事等方面的不利后果。

十六、公司印章应按照法律规定,在当地公安机关指定的刻章单位刻制。未按规定刻制的印章,经企业确认或使用,亦可发生效力。

十七、企业尚未正式成立,经发起人股东授意刻制的印章具有法律效力,相关法律责任由成立后的企业承担。

十八、加盖印章的空白合同书等资料,可能构成法律意义上的授权证明,故原则上不能提前加盖印章于空白处。

十九、他人私刻单位印章实施经济犯罪行为的,单位有印章管理不当等过错的应当承担赔偿责任。【完】

免责声明

    本网站行业新闻资讯栏目所提供的内容有部分来源于网络,版权归原作者。 并对这些信息的准确性和完整性不作任何保证! 所转载的文章出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。 站内提供的部分文章和图片资源或是网上搜集或是由网友提供, 若无意中侵犯了哪个媒体、公司或个人的知识产权或权益,敬请来信来电通知我们!本站将在3个工作日内删除!

推荐关注