在数据分析的时候，一般首先要对数据进行描述性统计分析（Descriptive Analysis），以发现其内在的规律，再选择进一步分析的方法。描述性统计分析要对调查总体所有变量的有关数据做统计性描述，主要包括数据的频数分析、数据的集中趋势分析、数据离散程度分析、数据的分布、以及一些基本的统计图形，常用的指标有均值、中位数、众数、方差、标准差等等。

接下来我们讲讲在Excel2007中完成描述性统计分析。

一、案例场景

某网站的专题活动积累了一定访问数据后，需要统计流量的的均值、区间，以及给出该专题访问量差异的量化标准，借此来作为分析每天访问量的价值、参差不齐、此起彼伏一个衡量的依据。要求得到均值、区间、众数、方差、标准差等统计数据。

二、操作步骤

1、打开数据表格，这个案例中用的数据无特殊要求，只是一列数值就可以了。

2、选择“工具”——“数据分析”——“描述统计”后，出现属性设置框

注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，可以参考上一篇文章《用Excel进行数据分析：数据分析工具在哪里？》。

3、依次选择

选项有2方面，输入和输出选项

输入区域：原始数据区域，选中多个行或列，选择相应的分组方式逐行/逐列；

如果数据有标志，勾选“标志位于第一行”；如果输入区域没有标志项，该复选框将被清除，Excel 将在输出表中生成适宜的数据标志；

输出区域可以选择本表、新工作表或是新工作簿；

汇总统计：包括有平均值、标准误差(相对于平均值)、中值、众数、标准偏差、方差、峰值、偏斜度、极差、最小值、最大值、总和、总个数、最大值、最小值和置信度等相关项目。

第K大(小)值：输出表的某一行中包含每个数据区域中的第k个最大(小)值。

平均数置信度：数值 95% 可用来计算在显著性水平为 5% 时的平均值置信度。